Haben Sie Fragen?

Wir freuen uns auf Ihre Anfragen und stehen Ihnen gerne beratend zur Seite.

Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten

Hauseigentümer sichern sich mit der Beauftragung eines Verwalters die professionelle Erledigung aller mietobjektbezogenen Aufgaben. Denn: Verwalter verfügen neben dem nötigen Fachwissen auch über das notwendige Praxis-Know-how. Dies schlägt sich für die Eigentümer in zusätzlicher Kosteneinsparung, in Ertragssteigerung und in optimaler Substanzsicherung nieder. VSC übernimmt als Verwalter insbesondere folgende Pflichten und Aufgaben:

Vermietung: Mietersuche (Einholen von Schufa-Auskünften als Sonderdienstleistung möglich); Abschluss und Auflösung von Mietverträgen; Mietzinsanpassung; Korrespondenz mit Mietern; Protokollierung von Wohnungsübergaben

Geldverwaltung: Kontoführung als Treuhänder; Einzug und Kontrolle der Mieten; pünktliche Bezahlung aller Zinsen, Steuern, Abgaben und Lasten des Objektes

Buchführung: Errichtung einer kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung; Durchführung notwendiger Mahnverfahren

Vertragscontrolling: Abschluss, Kündigung und Anpassung von Versicherungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen; Wahrnehmung der Rechte hieraus und Abwicklung von Schadensfällen

Instandhaltung: Vergabe notwendiger Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten; Überprüfung der Maßnahmen und Überwachung der Gewährleistungsfristen; Sofortmaßnahmen bei Rohrbruch, Brand- und Sturmschäden

Rechnungskontrolle: Überprüfung der Rechnungen und Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit; Kontrolle von Hauswart- und Münzgeldkassen

Hausordnung/Hauswart: Durchsetzung der Hausordnung; Einstellung und Überwachung von Hauswarten bzw. anderen Dienstleistern

Betriebskostenabrechnung: Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für die Mieter und Anpassung der monatlichen Vorauszahlungen

Betriebskostenoptimierung: Die Zusammenarbeit mit renommierten Versicherungen, Handwerksbetrieben und Dienstleistungsunternehmen sichert Sonderkonditionen, die helfen, die Betriebs- und Nebenkosten zu senken. Diese „Zweite Miete“ ist heute ein entscheidendes Argument bei Mietverhandlungen. Die VSC ist Vertragspartner der Firma M2 Energie GmbH. Hierbei handelt sich um einen Energiekostenoptimierer, der durch kontinuierliche Marktbeobachtung und individuell verhandelte, optimale Energiebezugskosten durch Pool- und/oder Bündelausschreibungen die Gas- und Stromkosten minimieren kann, was den Eigentümern und letztlich den Mietern zugutekommt.

 

---

 

WEG-Verwaltung

Die Verwaltung des Wohnungseigentums in einer Eigentümergemeinschaft wird durch die Bestimmungen des WEG, der Teilungserklärung und der Gemeinschaftsordnung bestimmt. Die im nachfolgenden Leistungskatalog aufgeführten Aufgaben und Leistungen von VSC dienen dem geordneten Zusammenleben in der Gemeinschaft und garantieren die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sowie die Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümerversammlung.

Wirtschaftsplan: Erstellung des Wirtschaftsplans je Wirtschaftsjahr inkl. Ausweis der Verteilung je Kostenart durch Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne (lt. §28 WEG für Sonder- und Teileigentum)

Jahresabrechnung: Erstellen der jährlichen Gesamtabrechnung über den Wirtschaftsplan inkl. Einzelabrechnung je Sonder- und Teileigentümer. Diese umfasst die Einnahmen und Ausgaben sowie die Darstellung der Forderungen und Verbindlichkeiten, den Vermögensbericht, die Erhaltungsrückstellung, haushaltsnahe Dienstleistungen und Handwerkerleistungen.

Eigentümerversammlung: Durchführung der Eigentümerversammlungen mit allen Vorbereitungsarbeiten; Führen des Versammlungsvorsitzes; ordnungsgemäße Dokumentation aller Beschlüsse; Versand der Protokolle an die Eigentümer

Hausordnung: Durchsetzung der Haus- bzw. Nutzungsordnungen sowie mündliche oder schriftliche Abmahnung bei Verstößen

Überwachung von Verträgen: Betreuung und Überwachung von Vertragspartnern der Eigentümergemeinschaft

Geldverwaltung: Führen der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft laufenden Bankkonten als Treuhänder; Verwalten gemeinschaftlicher Gelder bei einer Bank oder Sparkasse

Rechnungskontrolle/-anweisung: Rechnerische und sachliche Prüfung aller Rechnungen (Lieferanten, Dienstleistungen und Reparaturen) sowie der Hauswart- und Münzgeldkassen

Buchführung: Einrichten und Führen einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchhaltung mit allen Einzelkonten und Einzelnachweisen; Verrechnung von Versicherungsschäden; Sicherstellen pünktlicher Hausgeldzahlungen und Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs

Technische Kontrollen: Permanente technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch Jahresbegehung der Wohnanlage neben Zwischenprüfung und Ortsterminen evtl. unter Hinzuziehung von Spezialisten zwecks Werterhaltung und Schadensfrüherkennung

Auftragsvergabe: Empfehlung von qualifizierten und verlässlichen technischen Lösungen und Partnern zur Ausführung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen; Mitwirkung bei Preisverhandlungen und Auftragsvergaben; Klärung der Zuständigkeit bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum

Terminüberwachung: Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen, Gewährleistungsfristen

Sofortmaßnahmen: Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohbruch-, Brand- und Sturmschäden; Schadenmeldung an die Versicherung

Sicherheitseinrichtungen: Veranlassen der Prüfung und Wartung von technischen Einrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und TÜV (z. B. Heizung, Aufzüge, Blitzschutz, Brandmeldeanlagen)

Allgemeine Verwaltung: Telefon- und Schriftverkehr u.a. mit Eigentümern, Behörden und Handwerkern für Gemeinschaftsbelange

 

---

 

Immobilienbezogene Dienstleistungen

Die bei VSC anzutreffende Kombination und Dichte an Leistungen ermöglicht die ganzheitliche Immobilienbewirtschaftung: Fachwissen, qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter, moderne EDV-Ausstattung sowie enge Kooperationen etwa in den Bereichen Haustechnik, Rechtsberatung, Wartung, Wärmemessung bilden eine solide Basis für moderne Verwaltung von Grundbesitz. So sparen Eigentümer Zeit und Kosten und sie optimieren Erträge. Technisches Gebäudemanagement rundet die VSC Dienstleistungspalette ab. Für eine pauschale, objektbezogene Gebühr werden von der Hausmeisterei alle anfallenden Aufgaben übernommen; das schließt beispielsweise folgende Aufgabengebiete ein:

Kontrolle von Anlagen

Innen- und Außenreinigung, Reinigung von Tiefgaragen

Kontrolle und Instandsetzung von Beleuchtungen

Instandhaltung und Instandsetzung von Türen und Toren

Prüfungung von Sicherheitseinrichtungen und an elektrischen Anlagen

Aufrechterhaltung der Haustechnik

Prüfung und Überwachung von Gebäudeeinrichtungen, Aufzügen, Heiz- und Wasserzentralen

Pflege von Müllanlagen und Abfuhrabwicklung

Behälterbereitstellung bei Müllabfuhr

Reinigung von Gemeinschaftsräumen, Kellerräumen und Kellergängen

Pflege von Gartenanlagen

 

Die immobilienbezogenen - primär handwerklichen, technischen - Dienstleistungen umfassen die Arbeiten und Dienste, welche die Firma HMS · Hausmeisterservice und Objektbetreuung van der Linden in Kalkar als langjährige Partnerfirma in Kombination mit den administrativen und kaufmännischen Leistungen der VSC anbietet. Die HMS-Leistungen finden Sie Sie hier nochmals zusammengefasst.. HMS sichert technisches Gebäudemanagement zu lukrativen Bedingungen für die Eigentümer.

 

---