Mietverwaltung von Wohn- und Gewerbeobjekten
Hauseigentümer sichern sich mit der Beauftragung eines Verwalters die professionelle Erledigung aller mietobjektbezogenen Aufgaben. Denn: Verwalter verfügen neben dem nötigen Fachwissen auch über das notwendige Praxis-Know-how. Dies schlägt sich für die Eigentümer in zusätzlicher Kosteneinsparung, in Ertragssteigerung und in optimaler Substanzsicherung nieder. VSC übernimmt als Verwalter insbesondere folgende Pflichten und Aufgaben:
- Vermietung: Mietersuche (Einholen von Schufa-Auskünften als Sonderdienstleistung möglich); Abschluss und Auflösung von Mietverträgen; Mietzinsanpassung; Korrespondenz mit Mietern; Protokollierung von Wohnungsübergaben
- Geldverwaltung: Kontoführung als Treuhänder; Einzug und Kontrolle der Mieten; pünktliche Bezahlung aller Zinsen, Steuern, Abgaben und Lasten des Objektes
- Buchführung: Errichtung einer kaufmännisch ordnungsgemäß geführten Buchhaltung; Durchführung notwendiger Mahnverfahren
- Vertragscontrolling: Abschluss, Kündigung und Anpassung von Versicherungs-, Lieferanten- und Dienstleistungsverträgen; Wahrnehmung der Rechte hieraus und Abwicklung von Schadensfällen
- Instandhaltung: Vergabe notwendiger Reparatur- und Instandsetzungsarbeiten; Überprüfung der Maßnahmen und Überwachung der Gewährleistungsfristen; Sofortmaßnahmen bei Rohrbruch, Brand- und Sturmschäden
- Rechnungskontrolle: Überprüfung der Rechnungen und Belege auf sachliche und rechnerische Richtigkeit; Kontrolle von Hauswart- und Münzgeldkassen
- Hausordnung/Hauswart: Durchsetzung der Hausordnung; Einstellung und Überwachung von Hauswarten bzw. anderen Dienstleistern
- Betriebskostenabrechnung: Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung für die Mieter und Anpassung der monatlichen Vorauszahlungen
- Betriebskostenoptimierung: Die Zusammenarbeit mit renommierten Versicherungen, Handwerksbetrieben und Dienstleistungsunternehmen sichert Sonderkonditionen, die helfen, die Betriebs- und Nebenkosten zu senken. Diese „Zweite Miete“ ist heute ein entscheidendes Argument bei Mietverhandlungen.
Hausverwaltung gemäß Wohnungseigentumsgesetz (WEG)
Die Verwaltung des Wohnungseigentums in einer Eigentümergemeinschaft wird durch die Bestimmungen des WEG, der Teilungserklärung und der Gemeinschaftsordnung bestimmt. Die im nachfolgenden Leistungskatalog aufgeführten Aufgaben und Leistungen von VSC dienen dem geordneten Zusammenleben in der Gemeinschaft und garantieren die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen sowie die Durchführung der Beschlüsse der Wohnungseigentümerversammlung.
- Wirtschaftsplan: Erstellung des Wirtschaftsplans je Wirtschaftsjahr inkl. Ausweis der Verteilung je Kostenart durch Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne (lt. §28 WEG für Sonder- und Teileigentum)
- Jahresabrechnung: Erstellen jährlicher Abrechnungen über Ist-Einnahmen und Ausgaben des Wirtschaftsjahrs als Gesamt- und Einzelabrechnungen je Sonder- und Teileigentum und eines Status mit Forderungen, Verbindlichkeiten, Kontoständen etc.
- Eigentümerversammlung: Durchführung der Eigentümerversammlungen mit allen Vorbereitungsarbeiten; ggf. Führen des Versammlungsvorsitzes; ordnungsgemäße Dokumentation aller Beschlüsse; Versand der Protokolle an die Eigentümer
- Hausordnung: Durchsetzung der Haus- bzw. Nutzungsordnungen sowie mündliche oder schriftliche Abmahnung bei Verstößen
- Überwachung von Verträgen: Betreuung und Überwachung von Vertragspartnern der Eigentümergemeinschaft
- Geldverwaltung: Führen der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft laufenden Bankkonten als Treuhänder; Verwalten gemeinschaftlicher Gelder bei einer Bank oder Sparkasse
- Rechnungskontrolle/-anweisung: Rechnerische und sachliche Prüfung aller Rechnungen (Lieferanten, Dienstleistungen und Reparaturen) sowie der Hauswart- und Münzgeldkassen
- Buchführung: Einrichten und Führen einer übersichtlichen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchhaltung mit allen Einzelkonten und Einzelnachweisen; Verrechnung von Versicherungsschäden; Sicherstellen pünktlicher Hausgeldzahlungen und Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs
- Technische Kontrollen: Permanente technische Überprüfung des Gemeinschaftseigentums durch Jahresbegehung der Wohnanlage neben Zwischenprüfung und Ortsterminen evtl. unter Hinzuziehung von Spezialisten zwecks Werterhaltung und Schadensfrüherkennung
- Auftragsvergabe: Empfehlung von qualifizierten und verlässlichen technischen Lösungen und Partnern zur Ausführung von Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen; Mitwirkung bei Preisverhandlungen und Auftragsvergaben; Klärung der Zuständigkeit bei Schäden am Sonder-/Gemeinschaftseigentum
- Terminüberwachung: Terminüberwachung bei Angeboten, Aufträgen, Ausführungen, Schlussrechnungen, Gewährleistungsfristen
- Sofortmaßnahmen: Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Rohbruch-, Brand- und Sturmschäden; Schadenmeldung an die Versicherung
- Sicherheitseinrichtungen: Veranlassen der Prüfung und Wartung von technischen Einrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und TÜV (z. B. Heizung, Aufzüge, Blitzschutz, Brandmeldeanlagen)
- Allgemeine Verwaltung: Telefon- und Schriftverkehr u.a. mit Eigentümern, Behörden und Handwerkern für Gemeinschaftsbelange (Einholen von Schufa-Auskünften als Sonderdienstleistung möglich)
Immobilienbezogene Dienstleistungen
Die bei VSC anzutreffende Kombination und Dichte an Leistungen ermöglicht die ganzheitliche Immobilienbewirtschaftung: Fachwissen, qualifizierte und hoch motivierte Mitarbeiter, moderne EDV-Ausstattung sowie enge Kooperationen etwa in den Bereichen Haustechnik, Rechtsberatung, Wartung und Wärmemessung bilden eine solide Basis für moderne Grundbesitzverwaltung. So sparen Eigentümer Zeit und Kosten und sie optimieren Erträge.
Technisches Gebäudemanagement rundet die VSC Dienstleistungspalette ab. Das mit der Gesellschaft verbundene Unternehmen HMS (Hausmeisterservice und Objektbetreuung Johannes van der Linden) führt sämtliche immobilienbezogenen Leistungen zuverlässig und qualifiziert aus. Für eine pauschale, objektbezogene Gebühr werden von der Hausmeisterei alle anfallenden Aufgaben übernommen; das schließt beispielsweise folgende Aufgabengebiete ein:
- Kontrolle von Anlagen
- Innen- und Außenreinigung
- Reinigung von Tiefgaragen
- Prüfarbeiten an elektrischen Anlagen
- Kontrolle und Instandsetzung von Beleuchtungen
- Instandhaltung und Instandsetzung von Türen und Toren
- Prüfung von Sicherheitseinrichtungen
- Aufrechterhaltung der Haustechnik
- Prüfung und Überwachung von Gebäudeeinrichtungen
- Prüfung und Überwachung von Heiz- und Wasserzentralen
- Prüfung und Überwachung Aufzüge
- Pflege von Müllanlagen und Abfuhrabwicklung
- Behälterbereitstellung bei Müllabfuhr
- Reinigung von Kellerräumen und Kellergängen
- Reinigung von Gemeinschaftsräumen
- Pflege von Gartenanlagen
Die Beauftragung des Unternehmens HMS sichert Eigentümern die häufige Präsenz von Verantwortlichen vor Ort am Objekt, so dass möglichen Schäden vorgebeugt wird oder diese rechtzeitig bemerkt und behoben werden können.
Technik · HMS
Die Firma HMS - Hausmeisterservice und Objektbetreuung van der Linden - steht für kompetente und zuverlässige Durchführung immobilienbezogener Dienstleistungen.
- Allgemeines: Überwachen der Haus- und Gemeinschaftsordnung; Meldungen bei Reparaturbedarf; Materialbestellungen; Weitergabe von Reklamationen an die Verwaltung; Erledigung kleiner Wartungs- und Schmierarbeiten zur Betriebserhaltung; Durchführung notwendiger Maßnahmen zur Schadensminderung bei Brand, Rohrbruch, Sturm o.ä.; Haushaltsauflösungen und Komplettreinigungen inklusive Entsorgung
- Reinigung: Sauberhalten von Wegen, Außenanlagen, Hauseingangsbereichen, Hauszugängen, Treppenhäusern, Etagenfluren, Fensterelementen und Glasbausteinen, Lampen; Endreinigungen; Winterdienst entsprechend der jeweiligen städtischen Satzungen
- Tiefgarage: Säuberung von Garagenböden, Standplätzen und Toren; Reinigung von Zufahrten und Abfahrten
- Prüfarbeiten, Instandhaltung von Beleuchtung
- Türen & Tore und Sicherheitseinrichtungen
- Haustechnik, Instandhaltung von Heiz- und Wasserzentralen
- Instandhaltung von Müllanlagen
- Kellerräume und Kellerrgänge, Gemeinschaftsräume
- Gartenpflege, Reparaturen und Renovierungsarbeiten in Wohnungs- und Gemeinschaftsbereichen